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Steuerfragen des Vereins
Eine ordnungsgemäße Buchführung stellt vielfältige Anforderungen,
von denen hier nur einige Aspekte angesprochen werden konnten.
Bei offenen Fragen oder Unklarheiten empfiehlt es sich, möglichst
rechtzeitig sachkundigen Rat einzuholen.
Die einfache Einnahmen- und Ausgabenrechnung erfordert keine besonderen Kenntnisse, sondern "nur" sorgfältige und regelmäßige Arbeit.
Sobald die Anforderungen an die Buchführung komplexer werden, z.
B. ein Kontenrahmen erstellt oder die doppelte Buchführung
eingeführt werden soll, empfiehlt sich die Inanspruchnahme von
Fachleuten. Dies kann z.B. durch Besuch von Kursen
(Fortbildungsangebote der Weiterbildungseinrichtungen der Freien
Wohlfahrtsverbände, Volkshochschulen), die Befragung von anderen
Vereinen oder Steuerberatern erfolgen.
Falls die Buchführung einen Umfang erreicht, der ehrenamtlich
nicht oder nur schwer zu bewältigen ist, wäre zu überlegen,
stundenweise eine qualifizierte Kraft zu beschäftigen, oder diese
Arbeiten gegen Pauschalhonorar einem Steuerberater zu übertragen.
Die Ausgaben für eine ordnungsgemäße Buchführung dürften immer
"billiger" sein als die Risiken einzugehen, die entstehen, wenn
die Buchführung einen längeren Zeitraum brachliegt.
Wenn Sie "Fachleute" befragen oder Kurse besuchen, ist zu berücksichtigen, daß Sie hier zwar qualifizierte Antworten und Informationen erhalten, die aber nicht unbedingt den Anforderungen an eine Rechnungslegung bei gemeinnützigen Vereinen entsprechen, da sich z. B. nicht alle Steuerberater näher mit diesen Bestimmungen befaß t haben - hier gilt es vorsichtshalber nachzufragen.
Wenn Sie einen Kontenplan erstellt haben und nicht sicher sind, ob die Zweckbetriebe ihres Vereines dort richtig erfaßt sind, fragen sie bei dem für sie zuständigen Finanzamt nach. sie können sich und dem Finanzamt hierdurch die Arbeit erleichtern.
Literatur zum Thema Buchführung, insbesondere zur doppelten
Buchführung, gibt es hinreichend, die meisten mit zahlreichen
Beispielen und Übungsaufgaben. Bislang konnte ich jedoch noch
keines finden das bezug nimmt auf die Anforderungen eines
gemeinnützigen Vereins im sozialen oder gesundheitlichen Bereich.
Dennoch kann es lohnend sein, sich mit den Grundzügen z. B. der
doppelten Buchführung und der Erstellung von Jahresabschlüssen
vertraut zu machen, um z.B. Bilanzen besser verstehen zu können.
Einige Bücher zum Thema Buchführung sind in jeder Stadtbücherei
vorhanden.